【WordPressお問い合わせに返信】メール設定と差出人をサイト名にする方法

ブログにお問い合わせフォームを設置してテスト送信まで終わったよー♪

というあなた、お問い合わせに返信することまで考えて設定していますか？？？

何も設定せず返信したらがっつり個人メールアドレスが表示されてるΣ(ﾟдﾟlll) ← 筆者の体験

なんて事がないように、本記事では、お問い合わせがくる前に、お問い合わせ相手に返信することまで考えて、

これらの方法を解説します。

特にこんな方にオススメの内容です

※お問い合わせフォームは「 Contact Form 7 」を設置している前提になります。

お問い合わせは突然やってきます。バタバタしないように、最初のうちに対策しておきましょう。

あおいろ

［WordPressお問い合わせに返信］メール設定と差出人をサイト名にする方法

さっそくみていきましょう。

WordPressお問い合わせに返信するためのメール設定

お問い合わせに返信するには、まずContact Form7 メール設定画面で、お問い合わせ用メールアドレスを登録します。

管理者メールアドレス

Contact Form７メール設定でこの初期設定のアドレスを、お問い合わせ専用アドレスに変更していきましょう。

※お問い合わせ用メールアドレスは自分が契約しているレンタルサーバーのメールアドレスを登録します。

サーバーメールアドレスを持っていない方はコノハウィングでメールアドレスを作成する手順で作成方法を解説しています。

２～３分で無料作成できるのでサクッと作ってしまいましょう。

( Xserverの方はこちらからメールアカウントを取得できます。）

ワードプレス管理画面から下記の手順でお問い合わせ用メールアドレスを登録。 ( 画像付き )

１．WoedPress管理画面でお問い合わせ、コンタクトフォームの順にクリック

２．編集をクリック

３．メールタブをクリック

４．送信先、送信元にサーバーメールアドレスを入力

５．保存をクリック

これでお問い合わせ用メールアドレスの登録はおわりです。

WordPressお問い合わせに返信時、差出人をサイト名にする方法

ブログに設置したフォームからお問い合わせがあると、先ほどコンタクトフォームのメール設定で、【送信先】に入力したサーバーメールアドレスにお問い合わせ内容が届きます。( 下の画像参照 )

ConoHa WING (コノハウィング ) Webメール受信画面

しかし、このままメールをひらいてお問い合わせ相手に返信すると、差出人がメールアドレスのままになります。 ( 下の画像参照 )

この差出人の表示をサイト名 ( もしくは任意の名前 ) に変更する方法を解説していきます。

数分でおわりますので、下記の手順ですすめて下さい。

↓↓↓↓↓↓

１．コノハウィングのWebメールにログイン

※コノハウィングコントロールパネルからログインし、【メール管理】→【Webメール】と進んでも同じ画面にいきます。

２．右上の設定をクリック

３．左側にある識別情報から、自分のアドレスをクリック、表示名にサイト名 ( もしくは任意の名前 ) を入力

４．保存をクリック

これでお問い合わせ相手に返信したとき、画像のように差出人がサイト名 ( もしくは任意の名前 ) になります。

補足

テスト送信に返信する画面で、入力したサイト名 ( もしくは任意の名前 ) がきちんと登録されているか確認しておきましょう。

１．受信メールをひらき、返信ボタンをクリック

３．発信者欄に、識別情報の編集で入力したサイト名 ( もしくは任意の名前 ) が表示されているか確認

このように、発信者欄の、自分のアドレスの前にサイト名 ( もしくは任意の名前 ) が表示されていれば問題ありません。

まとめ：Wordpressお問い合わせフォームは返信することまで考えて設定しよう

自分がお問い合わせをしたとき、返ってきたメールが個人アドレスだったり、差出人に名前がなかったら少し不安ですよね(・_・;)。

お問い合わせ相手に安心感を持ってもらうためにも、専用のメールアドレスを登録し、返信時の差出人も、サイト名やビジネス用の名前が表示されるように設定しましょう。

あおいろ

今回は以上です。